Documentos

Automatización de los requisitos de las normas

Cumplimiento normas ISO 9001, ISO 14000, OSHAS 18001, modelo EFQM y otras.

  • Workflow: Aprobación, revisión y actualización de documentos.
  • Control de cambios: Identificación de cambios y estado de la versión vigente.
  • Versionado, permisos y suscripciones.
  • Caducidad: Prevenir el uso no intencionado de documentos obsoletos.
  • Bibliotecas, codificación y permisos.

Uso compartido y colaboración

Gestionar y compartir el conocimiento para el aprendizaje, innovación y mejora continuos.

  • Compartir documentos en línea con acceso simultáneo por múltiples usuarios
  • Reducción de duplicidad de documentos, fotocopias e impresiones innecesarias
  • Realización de comentarios o aportes en el lugar apropiado para cada documento
  • Minimiza la grabación del mismo documento en varias ubicaciones

Control de versiones

Las versiones pertinentes se encuentran disponibles en los puntos de uso.

  • El usuario final y autorizado siempre encuentra a su disposición versión
  • Bloqueo de documentos obsoletos
  • El sistema permite la numeración automática y consecutiva de las versiones
  • Se conserva copia de cada una de las versiones de los documentos (histórico)
  • Facil recuperación de versiones anteriores

Búsqueda rápida y avanzada

Eficiencia y productividad al encontrar contenidos de forma instantánea.

  • Buscar documentos por título, código, descripción y muchos otros criterios
  • Acceso rápido, eficiente, optimizado e instantáneo a los documentos requeridos
  • Eficiente recuperación de la información gracias al potente motor de búsqueda

Suscripciones — Mis favoritos

Acceso mas rápido a sus documentos de interés o uso frecuente.

  • El usuario puede suscribirse fácilmente a cualquier documento o carpeta
  • Notificaciones al e-mail de forma automática sobre cualquier cambio que ocurra
  • Actualización en tiempo real.